Protección de datos

Información general

Piening GmbH (en adelante, «nosotros») es, en su condición de operador de la página web, el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario de la página web. Nuestros datos de contacto pueden consultarse en el Aviso legal de la página web y las personas de contacto a las que dirigirse para consultas sobre el tratamiento de los datos personales de nuestra web se incluyen directamente en esta Política de privacidad. Los términos «candidato» y «usuario» empleados en este texto abarcan a personas de cualquier género. Su uso obedece únicamente al objetivo de facilitar la lectura.
La protección de los datos personales tiene para nosotros máxima prioridad. Nosotros solo registramos, guardamos y usamos los datos personales del usuario de conformidad con lo dispuesto en esta Política de privacidad y con la normativa europea vigente a tales efectos y, en particular, con el Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD) y las disposiciones nacionales legalmente vigentes. Por lo tanto, cumplimos estrictamente lo previsto en la legislación vigente en materia de protección de datos (en particular, la ley alemana de protección de datos BDSG y el reglamento de protección de datos RGPD). Asimismo, el registro, tratamiento, uso y almacenamiento de datos personales también se encuentra sujeto a lo establecido en la ley alemana de Servicios Digitales (DDG).

Datos personales: ¿Qué datos registramos?

Los datos personales son todos aquellos datos sobre una persona física identificada o identificable. Entre ellos se incluyen datos sobre la identidad de la persona como, por ejemplo, el nombre, la dirección de correo electrónico o su dirección postal. La información no asociada a la identidad de una persona (p. ej. datos estadísticos como el número de usuarios de la web) no se consideran datos personales.
En principio, nuestra web puede usarse sin tener que revelar la identidad personal ni introducir datos personales. En ese caso, solo se registran datos de carácter general sobre el acceso a nuestra web. Sin embargo, para algunos de los servicios ofrecidos en la web es necesario obtener datos personales del usuario. Esos datos se tratan básicamente con fines relacionados con el uso de la web y, en particular, para poner a disposición del usuario la información deseada. Para la obtención de los datos personales solo deben indicarse obligatoriamente aquellos datos que sean estrictamente necesarios. Asimismo, podrían indicarse otros datos de carácter voluntario. En nuestra web se indica qué campos se refieren a datos obligatorios y qué campos se refieren a datos voluntarios. En nuestra web, no se toman decisiones automatizadas sobre los datos personales según el uso de nuestro sitio online.

 

Tratamiento de los datos personales: ¿Cómo protegemos los datos?

Los datos del usuario se guardan en servidores sujetos a una protección especial que se ubican en el territorio de la Unión Europea. Esos servidores están protegidos mediante medidas técnicas y organizativas contra la pérdida, destrucción, acceso, modificación o difusión de los datos personales por parte de personas no autorizadas. El acceso a los datos del usuario está limitado a unas pocas personas autorizadas. Dichas personas realizan funciones relacionadas con asistencia técnica, gestión comercial o redacción de contenidos. Piening Personal adopta medidas físicas, técnicas, organizativas y administrativas para proteger los datos personales del usuario adecuadamente contra la pérdida, el uso inadecuado, el acceso no autorizado, la difusión y la modificación de los datos personales. Esas medidas de seguridad incluyen barreras protectoras (firewalls), cifrado de datos, restricciones físicas de acceso a nuestros centros informáticos, asignación y uso de contraseñas, conceptos de autorización y controles de autorización para el acceso a los datos. Los datos personales del usuario se transmiten por Internet cifrados. Para la transmisión de datos se emplea un cifrado SSL (Secure Socket Layer).

Nos comprometemos a seguir optimizando de forma continua nuestros conceptos y sistemas de seguridad.

¿Pueden usar nuestros servicios menores de edad?

En la medida en que sea consciente de ello, nosotros no registramos datos de menores de edad ni otras personas que carezcan de la capacidad jurídica para usar nuestros servicios o páginas web. Si sospechara que hemos registrado datos de un menor de edad accidentalmente o por error, se ruega se nos informe de ello para que podamos borrar dichos datos de forma inmediata salvo que estuviéramos obligados por ley a conservar esos datos.

Uso y transmisión de datos personales a terceros

El candidato se declara conforme con que nosotros podemos utilizar sus datos de contacto con el fin de establecer y mantener el contacto, así como con que todas las notificaciones relacionadas con su condición de usuario se envíen por correo electrónico salvo que la legislación obligue a utilizar otra forma.

Nosotros usamos la información del candidato y, en particular, sus datos personales con fines destinados a la intermediación laboral y, en concreto, a la cesión de personal o a la intermediación de personal. Para que nosotros podamos ofrecer al candidato puestos de trabajo adecuados, se recaban, tratan y almacenan datos personales del candidato. Esos datos incluyen como mínimo lo siguiente: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección completa, datos de contacto, situación laboral actual, lugar de trabajo deseado, disponibilidad y aspiraciones profesionales del candidato. Asimismo, para que nosotros podamos efectuar una intermediación laboral adecuada, necesita otros datos generales como los que se suelen incluir en un curriculum vitae.

Nosotros usamos los datos del candidato en la medida en que dichos datos sean necesarios para la relación con el candidato y para intermediar en la búsqueda de la actividad laboral del candidato. El candidato se declara conforme con que se faciliten a terceros los documentos de su solicitud de empleo. Cuando los datos se transmitan a terceras partes con los fines indicados, Nosotros no ejercemos ninguna influencia sobre el almacenamiento, el uso o la eliminación de esos datos en esa tercera parte, por lo que todos los derechos sobre protección de datos se ejercerán en ese caso únicamente frente a esa tercera parte. Si el candidato facilita fotos a nosotros lo hará con el consentimiento de que nosotros podemos facilitárselas a partes terceras interesadas junto con la documentación de la solicitud de empleo. Si el candidato desea restringir determinadas terceras partes a las que puedan enviarse sus datos, deberá informar de ello a nosotros.

Nosotros conservarámos los datos según lo previsto en la normativa vigente también tras la finalización de la relación de intermediación laboral y podrá facilitar también los datos del candidato a la autoridad de supervisión cuando así se considere necesario de acuerdo con el art. 8 de la ley alemana sobre cesión de trabajadores (AÜG). Nosotros conservarámos los datos durante el tiempo necesario para prestar el servicio de intermediación laboral. Después, los datos serán borrados salvo que la legislación vigente prevea otra cosa o salvo que el candidato consienta expresamente el tratamiento posterior de sus datos.

Exceptuando los fines indicados, sin el consentimiento expreso del candidato, nosotros no facilitarámos los datos de este a otras terceras partes, en particular, con fines comerciales. Los datos personales del candidato solo se facilitarán a terceras partes si el candidato lo ha consentido expresamente o si estamos legitimados u obligados a ello por la normativa vigente y/o por resoluciones judiciales o administrativas.
 

Acceso a los datos guardados y elimación de los datos guardados

El candidato podrá solicitar por escrito o por correo electrónico información sobre si hay almacenados datos personales suyos en Piening Personal y, en caso afirmativo, cuáles. Piening Personal tramitará esa solicitud de información con rapidez y en un plazo adecuado. Este derecho de acceso de información sobre datos personales del interesado requiere que el candidato demuestre su legitimidad como tal. Para ello, se requiere la presentación de un documento acreditativo de la identidad con fotografía. Nosotros nos reservamos el derecho de denegar la solicitud de acceso de información sobre datos personales si, por ejemplo, existieran dudas justificadas sobre la identidad del solicitante.

Si el candidato solicitara la eliminación de los datos guardados sobre su persona, nosotros ejecutarámos la eliminación de los datos de tal forma que deje de ser posible el uso de los datos por parte de nosotros. El borrado de los datos que hubiera en eventuales archivos de copias de seguridad se llevará a cabo por parte de nosotros dentro lo técnicamente posible. El ejercicio de este derecho por parte del interesado no afectará a los plazos de conservación legalmente vigentes.

Legitimidad del tratamiento de los datos

Si nosotros recabaramos de parte del usuario/candidato su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, la legitimidad del tratamiento de los datos personales se basará en el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.
Si Piening Personal tratara los datos personales del usuario/candidato para cumplir un contrato o en el marco de una relación con el usuario/candidato similar a una relación contractual, la legitimidad del tratamiento de los datos personales se basará en el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD.
Si Piening Personal tratara los datos personal del usuario/candidato para cumplir una obligación legal, la legitimidad del tratamiento de los datos personales se basará en el art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD.
Asimismo, la legitimidad del tratamiento de los datos personales podrá basarse en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD si el tratamiento de los datos personales se considera necesario por el legítimo interés de nuestra empresa o de una tercera parte y los intereses, derechos y libertades fundamentales del interesado no requieran una protección especial.
En la presente política de privacidad se remite siempre a la base jurídica sobre la que se legitima el tratamiento que efectuamos de los datos personales del interesado.

Eliminación de los datos y plazo de almacenamiento

Nosotros conservamos los datos personales del interesado durante el tiempo necesario para ejecutar la relación de intermediación laboral. Después, los datos serán eliminados salvo que la legislación vigente disponga algo distinto o salvo que el candidato consienta expresamente el tratamiento posterior de sus datos.
Nosotros borramos o bloquea siempre los datos personales del interesado en cuanto se complete la finalidad del tratamiento de los datos. No obstante, el almacenamiento de los datos personales podría mantenerse si así lo exigiera la normativa vigente a la que estemos sujetos o los plazos de almacenamiento y documentación legalmente previstos. En ese supuesto, los datos personales del interesado serán borrados o bloqueados una vez finalice el plazo previsto legalmente.

Uso de nuestra web

Cuando un usuario accede a nuestra web, independientemente de si este se registra o no, nosotros recabamos los siguientes datos del ordenador del usuario: dirección IP del ordenador, navegador desde el que se accede a la web y fecha y hora del acceso. Asimismo, se registra el estado y la cantidad de datos transmitida en el marco de ese acceso. Nosotros registramos también la información sobre el nombre y la versión del navegador utilizado y el sistema operativo del ordenador del usuario. Nosotros registramos igualmente la página web desde la que se accede a nuestra web. La dirección IP del ordenador del usuario solo se guarda durante el uso de nuestra web y, a continuación, se borra o se anonimiza abreviándola. Los demás datos se guardan durante un plazo de 24 meses.
Nosotros usamos esos datos para mantener la funcionalidad de su web y, en particular, para detectar y solucionar fallos, constatar la capacidad de su web y efectuar adaptaciones o mejoras. La legitimidad del tratamiento de los datos personales que efectuemos con esos fines está basada en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

Uso de cookies

En nuestra web, al igual que en muchas otras páginas web, se emplean cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se guardan en el ordenador del usuario y registran determinados ajustes y datos sobre el acceso a nuestra web desde el navegador del usuario. Una cookie suele contener, por lo general, el nombre del dominio desde el que se envió el archivo de la cookie, así como información sobre el tiempo de la cookie y su identificación alfanumérica.
Las cookies nos permiten identificar el ordenador del usuario y poner inmediatamente a disposición de este los posibles ajustes que este haya realizado. Las cookies nos ayudan también a mejorar nuestra web y a ofrecerle al usuario un servicio mejor y más personalizado. La legitimidad del tratamiento de los datos personales que efectuemos con esos fines está basada en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.
Las cookies utilizadas por nosotros son cookies de sesión que se borran automáticamente tras la sesión del navegador. En casos aislados, nosotros empleamos también cookies que se mantienen almacenadas en el navegador del usuario durante más tiempo con el objetivo de tener en cuenta sus ajustes y preferencias en su siguiente visita a nuestra web.
La mayoría de los navegadores están configurados de tal forma que aceptan las cookies automáticamente. El usuario puede desactivar el almacenamiento de cookies o configurar su navegador de tal forma que se le informe en cuanto se envíen cookies. Asimismo, también es posible borrar manualmente las cookies almacenadas en los ajustes del navegador. En determinadas circunstancias, el uso de nuestra web podría verse restringido o bloqueado si el usuario rechaza el almacenamiento de las cookies o borra cookies necesarias.

Google Analytics

Nosotros utilizamos el servicio Google Analytics para obtener informes estadísticos. Google Analytics es un servicio de analítica web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94034, EE.UU. (en adelante, «Google»). Google Analytics utiliza cookies, es decir, pequeños archivos de texto que se guardan en el ordenador del usuario y permiten analizar el uso que este hace de la web. La información obtenida a través de las cookies sobre el uso que el usuario hace de nuestra web se transmite y almacena generalmente en un servidor de Google ubicado en Estados Unidos. Si en nuestra web está activada la opción de anonimización de IP, la dirección IP del usuario será previamente abreviada por Google en los Estados miembros de la Unión Europea y en los demás Estados miembros del Espacio Económico Europeo. La dirección IP completa solo se enviará sin abreviar a un servidor de Google ubicado en EE.UU. y se abreviará allí en casos aislados. En el marco del encargo realizado por el operador de esta web, Google utilizará esa información para evaluar el uso que el usuario hace de la web, para elaborar informes sobre la actividad de la web y para prestar al operador de la web otros servicios relacionados con el uso de la web y de Internet. La dirección IP del navegador del usuario transmitida por el navegador del usuario a Google Analytics no se vinculará a otros datos registrados por Google. El usuario puede evitar que el almacenamiento de cookies realizando los ajustes necesarios en su navegador, si bien advertimos de que, en ese caso, algunas funciones de la web podrían no estar completamente disponibles para el usuario. Asimismo, el usuario puede impedir que Google registre y trate los datos generados por las cookies y los datos registrados sobre el uso de la web (incluida la dirección IP del usuario) descargándose e instalando el plugin para navegadores disponible en el siguiente enlace http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es.
Más información disponible en http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de o http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (información general sobre Google Analytics y protección de datos). Debido a las medidas de protección adoptadas (anonimización y opción de oposición), consideramos que nuestro tratamiento de datos personales con fines destinados a la optimización de nuestra web puede considerarse interés legítimo en el tratamiento de datos personales según lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

Retargeting y remarketing

Bajo los conceptos de retargeting y remarketing se incluyen tecnologías destinadas a ofrecer a los usuarios publicidad adaptada después de haber visitado una determinada web. Para ello, se requiere identificar al usuario más allá de la propia página web, por lo que se emplean cookies de determinados proveedores de servicios. Además, también se tienen en cuenta las pautas registradas hasta el momento sobre la conducta de uso del usuario. Es decir, si un usuario mira determinados productos, posteriormente se le puede ofrecer publicidad sobre esos o productos similares en otras páginas web. Se trata de una práctica publicitaria personalizada que está adaptada a las necesidades del usuario en concreto. Para ofrecer esta publicidad personalizada y reconocer al usuario no se requiere identificar al usuario en sí. Por lo tanto, los datos utilizados para fines de retargeting o remarketing no los vinculamos a otros datos.
Estas tecnologías las empleamos para activar anuncios publicitarios en Internet. Para ello, recurrimos a los servicios de proveedores externos (p. ej. Facebook). Asimismo, utilizamos, entre otros, servicios de Google que permiten la visualización automática de productos interesantes para el usuario. Para esta función se emplean cookies. Más información sobre estas tecnologías disponible en la Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=es. La instalación de cookies para los servicios de Google Remarketing y Google AdWords Conversion Tracking puede impedirse con determinados ajustes en el software del navegador del usuario accediendo a la web http://www.google.com/policies/privacy/ads/ y modificando los ajustes.
El tratamiento de datos personales con fines destinados a la activación de publicidad se considera interés legítimo según lo previsto en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.


Newsletter

Si el usuario se suscribe a nuestro newsletter, su dirección de correo electrónico será utilizada con fines publicitarios hasta que el usuario/candidato solicite la baja del newsletter. En ese caso, el usuario recibirá por correo electrónico información periódica sobre temas actuales y, ocasionalmente, recibirá correos electrónicos sobre ofertas o promociones especiales. Los correos electrónicos que reciba el usuario podrán basarse en la información que Piening Personal haya personalizado e individualizado sobre el usuario.
Salvo que el usuario nos hubiera transmitido su consentimiento por escrito, para la suscripción a nuestro newsletter, nosotros empleamos el procedimiento de doble verificación, por lo que no se enviará al usuario/candidato el newsletter por correo electrónico hasta que este confirme expresamente que desea que activemos el envío del newsletter. Para ello, nosotros envíamos un correo de confirmación con un enlace que el usuario debe abrir para confirmar que desea recibir nuestro newsletter.
nosotros utilizamos Sendinblue como software de newsletter. Eso significa que los datos del usuario serán facilitados a la empresa Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlín). Sendinblue tiene prohibido vender los datos personales del usuario y utilizarlos con otros fines distintos a los relacionados con el envío de nuestro newsletter. Sendinblue también está sujeta a la ley alemana sobre protección de datos y demás normativa vigente y actúa exclusivamente según nuestras instrucciones. Sendinblue es una empresa alemana certificada por el instituto TÜV Rheinland. 

Si el usuario se suscribe expresamente a nuestro newsletter, la legitimidad del tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento del usuario según lo previsto en el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. Según la legislación vigente, el usuario podría recibir también un newsletter de nuestra parte sin su consentimiento expreso por haber adquirido productos o servicios de nuestra empresa y, al facilitarnos para ello su dirección de correo electrónico, no se ha opuesto a recibir información por correo electrónico de nuestra parte. En ese caso, la legitimidad del tratamiento de los datos personales se basa en nuestro interés legítimo de transmitir publicidad directa según se prevé en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.
El usuario puede revocar en cualquier momento con efectos futuros el consentimiento que haya prestado para la obtención, uso y almacenamiento de sus datos personales y, en particular, de su dirección de correo electrónico y de su uso destinado a enviar el newsletter. Al final de cada newsletter se envía un enlace, a través del cual el usuario puede darse de baja de forma inmediata. Una vez recibida la baja, los datos del usuario dejarán de ser utilizados para enviar el newsletter. Asimismo, el usuario puede darse también de baja del newsletter en cualquier momento ennviando un correo electrónico a .

Portal de empleo

Cuando el usuario presente su solicitud de empleo a través del portal de empleo, su documentación se transmitirá electrónicamente a los empleados encargados de tramitar dicha solicitud. Si la solicitud de empleo fuera aceptada, los datos facilitados serán guardados para poder gestionar la relación laboral de conformidad con la normativa vigente. En todos los demás casos, la legitimidad de la conservación de los datos y la documentación de la solicitud de empleo se basará en el consentimiento prestado por el usuario según se establece en el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.

Formulario de contacto

Si el usuario/candidato utiliza el formulario de contacto disponible en nuestra web, nosotros registrarámos los datos personales que el usuario indique en el formulario de contacto y, en particular, su nombre y su dirección de correo electrónico. Asimismo, nosotros guardarámos los datos de su dirección IP, así como la fecha y la hora de la consulta. Nosotros solo tratamos los datos transmitidos con el formulario de contacto exclusivamente con el fin de responder o tramitar la consulta del usuario. El usuario puede decidir qué información nos transmite a través del formulario de contacto. La legitimidad del tratamiento de los datos personales en este caso se basa en el consentimiento prestado por el usuario según se establece en el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. Una vez tramitada la consulta, los datos se mantendrán guardados por si hubiera nuevas consultas al respecto. El usuario podrá solicitar en cualquier momento que se borren esos datos. De lo contrario, los datos se borrarán una vez se considere completamente resuelta la consulta sin perjuicio de los plazos de conservación legalmente previstos.

Redes sociales

En nuestra web se incluyen enlaces a redes sociales como Facebook, Instagram, Tiktok, YouTube e WhatsApp Business o. PitchYou, la red profesional Xing e LinkedIn así como la plataforma de valoración de empresas kununu. Los enlaces se reconocen por ir acompañados del respectivo logotipo.
Si se hace clic sobre cualquiera de esos enlaces, se abrirá la correspondiente web de la red social, para la que no es aplicable la presente política de privacidad. Para obtener información detallada sobre la protección de datos en esas redes, el usuario deberá consultar la política de privacidad específica de los operadores de esas webs. Antes de acceder a esos enlaces externos, no se transmite ninguna información de carácter personal a los operadores de esas webs. Al acceder a las páginas enlazadas se legitima el tratamiento de los datos personales por parte de los operadores de las respectivas webs.

Derechos del interesado

El interesado puede ejercer todos los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales. El usuario puede ejercer su derecho de acceso a la información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como sus derechos de rectificación y/o borrado o bloqueo de sus datos personales. Asimismo, el interesado puede ejercer su derecho de limitación del tratamiento de los datos personales y su derecho de oposición. Igualmente, el interesado puede ejercer su derecho a la portabilidad de los datos personales que nos haya transmitido. Para obtener más información al respecto, el interesado puede dirigirse a nuestro delegado de protección de datos.

Revocación del consentimiento y oposición al tratamiento de datos

El interesado podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado sobre el tratamiento de sus datos personales. La revocación del consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento de los datos que se haya realizado hasta el momento de la revocación. Para ello, deberá dirigirse a nuestro delegado de protección de datos.
Si el tratamiento de los datos personales del interesado no estuviera basado en el consentimiento de este, sino en otra base jurídica, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dicha oposición implicará la revisión y, en caso dado, la finalización del tratamiento de los datos. El interesado será informado sobre el resultado de la revisión y, si el tratamiento de los datos fuera legítimo, recibirá de nuestra parte información detallada sobre la legitimidad de nuestro tratamiento de los datos.
 

Tratamiento de datos por encargo

En el caso de que se lleve a cabo un tratamiento de datos personales por encargo, nosotros cumplirámos la normativa vigente.

Reclamaciones

Si el usuario considera que el tratamiento que realizamos de sus datos personales no es conforme con la presente política de privacidad o con la normativa vigente en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación a nuestro delegado de protección de datos. El delegado de protección de datos verificará la reclamación presentada e informará al usuario sobre el resultado obtenido. El usuario puede asimismo ejercer su derecho de reclamación ante una autoridad de supervisión.

Enlaces a otras webs

Nuestra web puede contener enlaces a otras páginas web. Esos enlaces suelen estar identificados como tales. Nosotros no ejercemos ninguna influencia sobre la conformidad de las webs enlazadas con la normativa vigente en materia de protección de datos. Por lo tanto, se recomienda al usuario que se informe también de la Política de privacidad de esas webs.

Modificación de la presente Política de privacidad

La versión actualizada de la presente Política de privacidad se indica con la fecha incluida abajo. Nosotros nos reservamos el derecho de modificar en cualquier momento la presente Política de privacidad con efectos futuros. En particular, se llevará a cabo una modificación cuando así se requiera por haber realizado ajustes técnicos en la web o por haber cambiado la normativa vigente en materia de protección de datos. La versión actualizada de la Política de privacidad se encuentra siempre disponible directamente en la web. Por lo tanto, se recomienda al usuario que la consulte con cierta regularidad. En el supuesto de que determinados enunciados de la política de privacidad fueran declarados nulos, esto no afectará al resto de la política de privacidad.

Delegado de protección de datos y contacto

Para realizar cualquier consulta sobre nuestro tratamiento de datos personales o solicitar información sobre protección de datos, el usuario puede dirigirse a nuestro delegado de protección de datos. Para ello, puede dirigir sus consultas a la siguiente dirección de contacto:

Piening GmbH
Altmühlstrasse 30
33689 Bielefeld (Alemania)
  

Fecha de actualización de esta política de privacidad: Enero de 2024